Чек-лист подготовки к детскому дню рождения

Определить формат

Дома, в кафе, в детской игровой комнате или на площадке — от этого зависит почти всё остальное.

Посчитать гостей: взрослые и дети отдельно

От числа детей зависят торт, угощения и программа; от числа взрослых — рассадка и меню.

Выбрать время начала

Для малышей оптимально после дневного сна — ребёнок не голодный и не уставший, легче переносит праздник.

Заложить продолжительность 2–3 часа

Дольше дети переутомляются, и финал праздника смазывается капризами.

Выбрать тематику

Например: сафари, лесные животные, мишки и воздушные шары, любимый персонаж, космос. Тема свяжет декор, торт и программу.

Составить список гостей по группам

Близкие родственники · друзья семьи · семьи с детьми. Так проще ничего не забыть и спланировать рассадку.

Продумать программу под возраст ребёнка

См. подсказку по возрасту выше — она подстроилась под вашего именинника.

Решить про фото и видео

Фотограф или семейная съёмка на телефон. Договоритесь заранее — хорошие специалисты расписаны.

Спланировать фотозону

Даже простой фон с шарами и гирляндой даёт десятки тёплых кадров.

Разослать приглашения

Создайте приглашение во вкладке «Приглашение» — гости подтвердят участие в один тап.

Начать собирать подтверждения присутствия

Точное число детей нужно кондитеру и для расчёта угощений.

Меню для взрослых

Лёгкие закуски, что-то горячее и напитки. Не перегружайте — основное внимание детям.

Меню для детей

Фрукты, соки, снеки и маленькие порции. Минимум сильно сладкого до торта — иначе перевозбуждение.

Спланировать торт

Размер — по числу детей плюс взрослые. Учтите аллергии и согласуйте дизайн с темой праздника.

Подтвердить площадку / студию

Свяжитесь и подтвердите дату и время — найти проверенные можно в каталоге Феерики.

Подтвердить аниматора или шоу

Уточните программу, реквизит и тайминг выступления.

Подтвердить кондитера

Финальный заказ торта: вес, начинка, дизайн, время доставки.

Подтвердить фотографа

Согласуйте ключевые моменты: задувание свечей, общее фото, фотозона.

Подготовить памятные материалы

Слайд-шоу первого года жизни, гостевая книга, маленькие подарки гостям (бонбоньерки).

Финальный список покупок и декора

Шары, свечи, посуда, салфетки, призы для конкурсов.

Составить тайминг дня

Сбор гостей → активности → угощение → торт и свечи → свободная игра → прощание.

Зарядить технику и собрать плейлист

Телефон, камера, колонка. Фоновая музыка задаёт настроение.

Собрать «тревожный набор»

Влажные салфетки, пластыри, запасная одежда ребёнку, пакеты для мусора.

Проверить зону и декор за час

Разложите реквизит, проверьте свет и музыку до прихода гостей.

Сделать фото, пока все нарядные

Лучшие кадры — в начале, до торта и активных игр.

Момент задувания свечей

Соберите всех, предупредите фотографа — это главный кадр праздника.

Поблагодарить гостей

Тёплое слово и маленький подарок-комплимент гостям запомнятся.